La mejora de rendimiento y perfeccionamiento en las empresas gracias al uso de los teléfonos inteligentes

El objetivo de este artículo es explicar la importancia del uso de los smartphones en la administración empresarial, por ejemplo, como los softwares de gestión facilitan la administración empresarial y como mejoran la productividad de esta, además veremos algunas desventajas que nos puede presentar el uso de estos dispositivos como las posibles distracciones que podemos tener.

Los avances tecnológicos de esta era digital han permitido que los sistemas de negocios tradicionales evolucionaran a sistemas más dinámicos en el que los empleados pueden hacer uso de sus dispositivos tecnológicos para poder trabajar. Por ello, el móvil se convirtió en una herramienta de gran importancia en el trabajo debido a características como su portabilidad y conexión en línea. Además, este es un área que sigue mejorando con el tiempo, incorporándose mejores aplicaciones y mejor conectividad.

Hay que decir que el aumento del uso de los dispositivos móviles en el ámbito laboral hace que se tengan que crear controles de ciberseguridad, debido a que los datos de la empresa se mantienen conectados y una vulnerabilidad en algunos de los dispositivos de los empleados pueda hacer que haya una filtración o un robo de estos datos. Las aplicaciones móviles que se utilizan para la administración empresarial tienen algunas ventajas como que se pueden administrar los dispositivos móviles conectados desde un dispositivo administrador para realizar diferentes operaciones como limpieza y actualizaciones.

Una de las características más importantes es la portabilidad de estos dispositivos, haciendo que los empleados y directivos puedan mantener un contacto continuo, además la portabilidad les da la capacidad a los empleados de poder reportar cualquier tipo de incidente, sea bueno o malo, que pueda suceder lo más rápido posible.

El uso de estos dispositivos puede mejorar la comunicación entre los empleados y la administración de la empresa haciendo que el trabajo de los empleados pueda ser más eficiente, con los dispositivos móviles la información permanecerá disponible en cualquier lugar y poder evitar errores y confusiones causadas por una mala comunicación.

Otro de los puntos fuertes del uso de los teléfonos inteligentes en las empresas, son las estrategias que pueden implementarse, por ejemplo, si un cliente desea comprarle una gran cantidad de producto a un vendedor de una distribuidora, basta con que el vendedor revise su teléfono o Tablet y verifica la cantidad en stock que hay de dicho producto.

También debemos mencionar que estas innovaciones tecnológicas permiten llevar un mejor control administrativo del personal en la empresa, debido que existen aplicaciones que pueden registrar el horario de los turnos de los empleados garantizando que se hayan cumplido con las horas correspondientes. Además, si la empresa cuenta con empleados que deben utilizar los vehículos de la empresa, los supervisores pueden verificar desde sus teléfonos móviles la ubicación del vehículo en todo momento haciendo uso del GPS de este y asegurándose que el empleado cumpla con la tarea asignada.

Este artículo ofrece información a las personas y empresas para poder conocer cómo afecta, positiva y negativamente, la implementación y uso de los dispositivos móviles dentro de la empresa y como poder aprovechar todas estas ventajas que ofrecen.

¿Por qué es tan importante implementar y adaptarnos a las nuevas tecnologías administrativas?